Elegir el sistema de gestión empresarial idóneo para nuestra organización es una fase bastante difícil. Se trata de una decisión estratégica donde se tienen que valorar diversos factores, con el objetivo de escoger el producto más indicado. La correcta implantación de un software de gestión empresarial es un factor vital para poder obtener los resultados más correctos.
Un sistema de gestión empresarial es una aplicación que tiene como objetivo administrar y automatizar los procesos de negocio de las distintas áreas de nuestra organización.
Cada empresa es un mundo y por esa razón, cada empresa necesita una solución de gestión a medida. Por esa razón entran tantas dudas al elegir este tipo de sistemas de gestión empresarial. En este artículo vamos a resumir algunos de los principales factores a tener en cuenta antes de elegir un sistema de gestión u otro. Como hemos dicho anteriormente, necesitamos un software de gestión que se adapte a las diferentes necesidades que podamos tener. En el mercado, podemos encontrar ERP diseñados para empresas de cualquier tipo de tamaño. Dependiendo del sector en el que operemos, podremos escoger un ERP específico. Los sistemas de gestión específicos, suelen tener un coste algo superior, pero son muchas las ventajas y beneficios que vamos a obtener.
Tenemos que fijarnos en la usabilidad del usuario. Tenemos que buscar un sistema que sea sencillo y práctico a la par. Un sistema demasiado complejo, nos obligará a invertir un volumen elevado de tiempo en aprender a usarlo. Es importante tener claras nuestras necesidades presentes, pero también pensar en las posibles necesidades futuras en las que nos podamos ver envueltos. Tenemos que buscar un sistema de gestión que nos permita adaptarnos a las posibles exigencias futuras. Para ello es aconsejable buscar sistemas modulares, que nos permitan incorporar nuevas funciones en su core interno.
Como último apunte, no podemos olvidar el soporte técnico que nos puede ofrecer el proveedor de este tipo de sistema de gestión. Cuando hablamos de programas informáticos de esas magnitudes, es muy importante tener claro el tipo de soporte que podemos recibir. Nuestro proveedor de sistemas de gestión nos orientará y aconsejará en todo el proceso de implantación. Y no solo eso, muchos de estas empresas proveedoras tienen servicio de atención al cliente 24h, para aquellas empresas que no pausan su actividad en todo el día.
